21 de fevereiro de 2025 Nenhuma imagem disponível na galeria.
O Hospital Alemão Oswaldo Cruz completa a implementação do robô BD Rowa, como parte do projeto de automação de seu almoxarifado. A novidade trouxe uma transformação no gerenciamento de medicamentos, reduzindo o tempo de separação de unidades em 90% e aumentando a capacidade de processamento diário em até 75%.
Antes, o almoxarifado demorava até duas horas para separar 100 unidades, com cada item de estoque sendo processado em mais de um minuto. Atualmente, essa mesma tarefa é realizada em menos de uma hora, com cada item sendo separado em apenas sete segundos, representando uma redução de mais de 90% no tempo de processamento por unidade.
Em termos de volume diário, antes da automação, o almoxarifado conseguia processar cerca de 400 unidades/dia, devido às limitações do processo manual. Com a implementação do robô aliado ao WMS (Warehouse Management System), software responsável por organizar e coordenar todo o fluxo de medicamentos e materiais, esse número subiu para algo entre 500 e 700 itens diariamente, aumento de até 75% na capacidade de processamento.
O BD Rowa, desenvolvido pela empresa norte-americana BD, chegou à América Latina, com o Hospital Alemão Oswaldo Cruz sendo o primeiro a implantar essa automação no setor hospitalar brasileiro.
Utilizando inteligência artificial, o robô armazena até 15 mil unidades em estoque e otimiza processos como armazenamento, separação e distribuição de insumos hospitalares, oferecendo maior eficiência, segurança e rastreabilidade completa dos produtos.
O Rowa também usa inteligência artificial para adaptar-se automaticamente às demandas diárias de distribuição, aprimorando a precisão das operações. Segundo a fabricante, o robô diminui em até 33% o tempo gasto necessário para localizar e separar um medicamento do estoque.
De acordo com Leonisa Scholz Obrusnik, gerente de Suprimentos do Hospital Alemão Oswaldo Cruz e responsável pelo projeto, atualmente o robô manipula aproximadamente 10% dos medicamentes do Hospital, com planos de aumentar essa capacidade até 40%. “O sistema também oferece um armazenamento com capacidade para até 15 mil unidades de produtos, otimizando espaço, e ampliando a precisão e a eficiência”, conta.
Além disso, a automação resultou em mais segurança no trabalho do setor, visto que melhorou as condições de trabalho dos colaboradores, que não precisam mais movimentar caixas pesadas ou percorrer longas distâncias. Agora, esses colaboradores têm a oportunidade de se dedicar a atividades mais técnicas. Para isso, passaram por um treinamento especializado, capacitando-os a operar o sistema de separação e armazenamento de medicamentos do robô.
Como funciona
O processo começa com o recebimento dos itens no almoxarifado, enviados pelos fornecedores. A rastreabilidade de cada medicamento é garantida desde o início, utilizando códigos que permitem monitorar todo o percurso. Quando os medicamentos chegam em larga escala, eles são colocados em uma esteira automatizada do robô Rowa, que fotografa e registra as embalagens no sistema.
As caixas de medicação são armazenadas em questão de segundos. A disposição dos itens é aleatória, controlada por inteligência artificial, que localiza cada produto apenas quando uma solicitação é feita. “Isso traz mais segurança e aproveitamento de espaço”, afirma Leonisa.
Quando um setor do Hospital, como a farmácia central, unidades de internação, UTI, ou outros departamentos, solicita um medicamento, o almoxarifado recebe a requisição digital. A partir daí, o robô encontra o item em cerca de sete segundos, disponibilizando para o envio manual.
Um dos destaques da automação é o rigoroso controle de validade, garantindo que medicamentos com prazos de validade mais próximos do vencimento sejam dispensados primeiro, evitando desperdícios e assegurando que nenhum item expire enquanto estiver em estoque.
Durante a noite, com menor demanda dos setores, o robô reorganiza automaticamente o armazenamento, assegurando que tudo esteja pronto para a manhã do dia seguinte, quando há maior movimentação e solicitação de dispensação das medicações. Além disso, o sistema faz o controle de estoque, acessível pelos fornecedores, com seu estoque sendo renovado a cada sete dias.
